Word en Excel samenvoegen

Vragen en antwoorden over het gebruik van allerhande internettoepassingen.
Plaats reactie
20100226

Word en Excel samenvoegen

Bericht door 20100226 » 28 jan 2010, 14:57

Ik wil data uit een excel-blad in een Word-document samenvoegen.
Hoe de datum ook ingevoerd is in excell; ik krijg steeds de Amerikaans datumnotatie in dat Word doc.
Hoe krijg ik de dag voor de maand geplaatst?
In excel kan ik geen tekstopmaak gebruiken. De datums worden nl ook gebruikt om te rekenen.

Alvast bedankt voor het meedenken.

Gebruikersavatar
Aquaman
Teamlid
Berichten: 974
Lid geworden op: 16 jun 2009, 06:48

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Aquaman » 28 jan 2010, 15:12



Om iets te kunnen opzoeken is het heel interessant om te weten met welke versie je werkt? :whistle:
Veni, Vidi, Velcro...

20100226

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door 20100226 » 28 jan 2010, 15:57

Aquaman schreef:

Om iets te kunnen opzoeken is het heel interessant om te weten met welke versie je werkt? :whistle:
Het probleem stelt zich zowel in Office 2003 als 2007

101020

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door 101020 » 28 jan 2010, 18:47

Op het werk gebruiken we office 2003, ik heb daar enkele data ingegeven in excel en die dan gekopieerd naar word en bij mij bleven de data onveranderd. Of zie ik het te simpel?

Gebruikersavatar
Aquaman
Teamlid
Berichten: 974
Lid geworden op: 16 jun 2009, 06:48

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Aquaman » 28 jan 2010, 18:54

Als je de data als '28/01/2010' wilt, dan moet je bij Office 2007 in de keuzemogelijkheden van getalnotatie de juiste keuze aanduiden.
Hier werkt het alvast.


Afbeelding
Veni, Vidi, Velcro...

Gebruikersavatar
Lost
Berichten: 1000
Lid geworden op: 02 dec 2008, 19:30
Locatie: Zwevezele

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Lost » 28 jan 2010, 18:55

In Excel moet je de instellingen aanpassen door rechts te klikken in een cel en dan te kiezen voor celeigenschappen. Daar maak je dan je keuze.
Of bij opmaak, opnieuw naar celeigenschappen gaan en dan weer je keuze maken.

Nadien kan je je geselecteerde cellen kopieren naar een Word document of daar een nieuw Excel bestand invoegen.
Jo schreef:Op het werk gebruiken we office 2003, ik heb daar enkele data ingegeven in excel en die dan gekopieerd naar word en bij mij bleven de data onveranderd. Of zie ik het te simpel?
Dat is idd simpel als de instellingen zo staan, dan merk je er niets van als gebruiker.
Eric schreef:
Aquaman schreef:

Om iets te kunnen opzoeken is het heel interessant om te weten met welke versie je werkt? :whistle:
Het probleem stelt zich zowel in Office 2003 als 2007
Er bestaat een converteerprogramma dat 2007 gebruikers toelaat om 2003 bestanden te openen en omgekeerd.
We're all trapped.
Each of us is stuck being who we are. Sometimes we fight to change ourselves, but ultimately this has little effect.
We can change what we do, but we cannot change who we are

20100226

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door 20100226 » 28 jan 2010, 21:25

Toch maar even verduidelijken.

Het is geen probleem tussen 2003 en 2007. Het is een probleem dat in beide versies bestaat. Conversieprogrammas zijn dus overbodig.

Het gaat hem ook niet om het copieren en plakken van tekst, maar om het samenvoegen (merge). Dat is iets totaal anders.

Verder maakt de opmaak die je in Excel voorziet niets uit. Zodra je samenvoegt wordt met die opmaak geen rekening gehouden (zie Help-functie).
Moest ik de gegevens als tekst in excel invoeren was er geen probleem. Alleen wil ik in excel ook nog kunnen rekenen met de ingevoerde data...

Gebruikersavatar
Bieke
Teamlid
Berichten: 7951
Lid geworden op: 09 jul 2003, 07:44
Locatie: Vlaams-Brabant

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Bieke » 28 jan 2010, 22:21

zoiets:

{ MERGEFIELD datum \@ "dd/MM/yyyy"}


(voor alle duidelijkheid: het datumveld in je modeldocument selecteren, rechtermuisklik, toggle field codes en dan de formattering toevoegen)

yyssolde
Berichten: 1126
Lid geworden op: 15 mar 2007, 10:16

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door yyssolde » 28 jan 2010, 22:44

Staan je datums in een kolom? Dan kun je overwegen om in je excelbestand een kolom in te voegen waarin je de datums kopieert en ze wel een tekstopmaak geeft. Bij het samenvoegen selecteer je enkel de kolom met de datums met tekstopmaak, de oorspronkelijke kolom negeer je. In Word verschijnt de datum zoals jij het wenst én in Excel kun je blijven rekenen.

(Ik weet wel dat dat het probleem omzeilen is, maar soms heb je geen tijd om naar oplossingen te blijven zoeken he :wink:. Dus ik zou zo iets proberen.)

Gebruikersavatar
Bieke
Teamlid
Berichten: 7951
Lid geworden op: 09 jul 2003, 07:44
Locatie: Vlaams-Brabant

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Bieke » 28 jan 2010, 23:18

yyssolde schreef: maar soms heb je geen tijd om naar oplossingen te blijven zoeken he :wink:
maar hij moet niet meer zoeken hé, het staat er al :wink:

20100226

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door 20100226 » 29 jan 2010, 05:12

Thnx Bieke.
Dat was hetgeen ik zocht.

yyssolde
Berichten: 1126
Lid geworden op: 15 mar 2007, 10:16

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door yyssolde » 29 jan 2010, 09:40

Bieke schreef:
yyssolde schreef: maar soms heb je geen tijd om naar oplossingen te blijven zoeken he :wink:
maar hij moet niet meer zoeken hé, het staat er al :wink:
:)

20100226

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door 20100226 » 29 jan 2010, 10:16

yyssolde schreef:Staan je datums in een kolom? Dan kun je overwegen om in je excelbestand een kolom in te voegen waarin je de datums kopieert en ze wel een tekstopmaak geeft. Bij het samenvoegen selecteer je enkel de kolom met de datums met tekstopmaak, de oorspronkelijke kolom negeer je. In Word verschijnt de datum zoals jij het wenst én in Excel kun je blijven rekenen.

(Ik weet wel dat dat het probleem omzeilen is, maar soms heb je geen tijd om naar oplossingen te blijven zoeken he :wink:. Dus ik zou zo iets proberen.)
Bedankt voor het meedenken Yssolde.
Je oplossing had ik zelf al eerder geprobeerd, maar die werkte niet.
Geef een datum tekstopmaak en hij veranderd in een getal. Getal dat na samenvoegen opnieuw een datum wordt. Maar alweer in de verkeerde samenstelling.

alahambra
Berichten: 568
Lid geworden op: 20 aug 2007, 21:23
Locatie: brabant

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door alahambra » 29 jan 2010, 15:46

Hmmm ik ben geen office specialist maar mij lijkt het dat excel deze notatie uit de regional settings haalt
die vind je in het configuratie scherm
Success is how high you bounce when you hit the bottom.

Gebruikersavatar
Cyber
Berichten: 766
Lid geworden op: 29 jun 2008, 17:08
Locatie: Gent
Contacteer:

Re: Word en Excel samenvoegen

Bericht door Cyber » 29 jan 2010, 16:12


Plaats reactie